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Registro Civil Huechuraba: Ubicación y trámites

¿Vas a comprar o vender un auto usado? Conoce los trámites vehiculares que puedes hacer en las oficinas del Registro Civil y entérate de dónde están ubicadas sus dependencias en la comuna de Huechuraba.

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Registro Civil Huechuraba

El Servicio de Registro Civil e Identificación, o solo Registro Civil como se le conoce comúnmente, es un organismo público que está presente a lo largo de todo el país. Su función es certificar la identidad de los ciudadanos chilenos para una multitud de procedimientos que tienen que ver con la vida y el patrimonio de las personas. 

En síntesis, algunas de las tareas del Registro Civil son:

  • Registrar hechos y actos relacionados con el estado civil de las personas: nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimiento de hijos, adopciones, entre otros.
  • Garantizar el derecho a la identidad: aseguran que cada persona tengan un registro oficial de identidad, un factor clave para acceder a derechos y beneficios.
  • Emitir documentos que acrediten los hechos inscritos en el Registro Civil: certificados y copias de inscripciones, como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, etc.
  • Administración de archivos: Almacena y administra los archivos de las inscripciones realizadas, garantizando su integridad y seguridad.

Entre los trámites que puedes realizar en dependencias del Registro Civil de Huechuraba, se encuentran algunos trámites vehiculares importantes, como la primera inscripción o la transferencia de un auto usado, y en este post te contamos qué hacer y qué otros procedimientos puedes solicitar en el organismo.

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Trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Huechuraba

El listado completo de trámites que ofrece el Registro Civil de Huechuraba lo puedes revisar en el sitio oficial del Registro Civil. En esta sección, en cambio, nos concentramos en los procedimientos que tienen que ver con los vehículos y sus antecedentes inscritos en el Registro de Vehículos Motorizados.

Al respecto, la Ley de Tránsito que rige actualmente en Chile establece que una de las funciones principales de la institución es llevar en su base de datos el Registro de Vehículos Motorizados, que es donde se inscriben los vehículos comercializados legalmente en el país, y donde se almacena toda su información oficial.

Gracias a esto, los trámites vehiculares que puedes gestionar en las oficinas del Registro Civil de Huechuraba son los siguientes: 

  1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques.
  2. Declaración consensual de transferencia de vehículos.
  3. Transferencia de dominio de un vehículo usado.
  4. Anotaciones a la inscripción de vehículos.
  5. Certificado de inscripción (padrón).
  6. Hoja de vida del conductor.
  7. Multas de tránsito no pagadas.
  8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores.
  9. Obtención de duplicado de placas patentes.
  10. Cancelación y resciliación de inscripciones.
  11. Registro de transporte de carga terrestre.
  12. Copia de documento fundante de inscripción.
  13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados. 

A continuación, revisemos los aspectos más importantes de cada trámite:

1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques

Cuando compras un vehículo nuevo en Chile, este primero se debe inscribir en el Registro Civil, incluso antes de sacarlo de la concesionaria. Este proceso está a cargo de la agencia que vende la unidad, quien solicita la primera inscripción y gestiona la patente con la municipalidad correspondiente.

Al final del trámite, se entrega el certificado de inscripción vehicular, también conocido como “padrón vehicular”. Este documento detalla algunos datos importantes, como: 

  • La identidad del dueño del automóvil.
  • Las especificaciones técnicas del vehículo.
  • El número de identificación único (patente).
  • Cualquier anotación que modifique las características o la situación legal del automóvil.

padrón vehicular

2. Transferencia de dominio de un vehículo usado

Después de la primera inscripción del vehículo, la transferencia del auto usado entre un comprador y un vendedor es el trámite más importante a lo largo de su vida útil. Se relaciona directamente con el momento de la compraventa y tiene por objetivo actualizar el registro de la patente para ponerla a nombre del nuevo propietario.

Para hacer una transferencia vehicular en el Registro Civil de Huechuraba, ambas partes se deben reunir en las oficinas de la institución en una fecha y hora previamente acordada, con el fin de solicitar esta modificación en el Registro de Vehículos Motorizados y traspasar la propiedad de comprador a vendedor.

Para certificar la transferencia del dominio del vehículo en dependencias del Registro Civil, tienes dos alternativas:

  • Firmar una Declaración consensual de transferencia de vehículos en el mismo Registro Civil.
  • Presentar un contrato de compraventa notariado.

En el caso de elegir la declaración consensual de transferencia de vehículos, tendrás que estos sencillos pasos:

reserva de hora registro civil

  1. Reserva una hora para la inscripción del vehículo en el sitio web del Registro Civil. Tendrás que autenticarte con tu RUT y Clave Única.
  2. Preséntate con la contraparte (comprador o vendedor) en la oficina del Registro en la fecha y hora seleccionada.
  3. Solicita la inscripción de la transferencia al funcionario del Registro Civil.
  4. Entrega la documentación requerida.
  5. Paga el valor correspondiente al trámite.

Considera que el arancel de este trámite en el Registro Civil es de $36.030, más un 1,5% del monto mayor entre el valor real de venta del vehículo o su tasación fiscal.

3. Declaración consensual de transferencia de vehículos

Este es uno de los documentos que certifica la transferencia de un auto usado, junto con el contrato de compraventa vehicular. Ambos documentos tienen la misma validez, pero se usan en instancias diferentes: el contrato de compraventa es más común en notarías, mientras que la declaración consensual es válida solo para el trámite del Registro Civil.

En palabras simples, la declaración consensual de transferencia de vehículos se genera durante el trámite de traspaso vehicular, cuando se gestiona en la institución oficial. 
Este texto consigna la identificación y firmas del comprador y el vendedor del vehículo.

En la oficina, ambas partes acuerdan la transacción frente a un funcionario del Registro Civil, quien actúa como fedatario público y respalda la legitimidad del acuerdo.

4. Anotaciones a la inscripción de vehículos

Todas las anotaciones que recaen sobre un vehículo, además de sus datos básicos, limitaciones y la identificación de los propietarios que han sido registrados oficialmente en el Registro de Vehículos Motorizados, aparecen en el certificado de anotaciones vigentes de un vehículo.

Entre las anotaciones más comunes que se suelen registrar en este documento se encuentran:

  • Gravámenes y prohibiciones.
  • Embargos.
  • Prendas.
  • Títulos de mera tenencia.
  • Modificaciones del tipo de combustible.
  • Alteraciones de características, como color, motor y tipo de vehículo.
  • Registro de carga.

Para obtener el certificado de anotaciones vigentes de un auto tienes que solicitarlo al Registro Civil, ya sea vía presencial o en línea. En digital, los pasos a seguir son:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado Vehículos Anotaciones Vigentes, que tiene un costo de $1.430.
  6. Ingresa los datos que se piden: patente, correo electrónico para recibir el documento.
  7. Si necesitas presentar el documento en el extranjero, marca la opción de apostillar.
  8. Haz clic en Obtener Certificado.
  9. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  10. Recibe el documento en tu correo electrónico.
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5. Certificado de inscripción (padrón vehicular)

Si perdiste el padrón vehicular o se te dañó, tendrás que solicitar un duplicado del padrón vehicular de tu auto. Aquí te dejamos el paso a paso para obtener la copia del certificado en línea: 

padrón vehicular registro civil

  1. Haz clic en el botón de certificado de vehículos y conductores.
  2. Selecciona el certificado que necesitas.
  3. Ingresa la patente del vehículo y la clave única.
  4. Ingresa tus datos y haz clic en Comprar.
  5. Recibe el documento en tu correo electrónico.

6. Hoja de vida del conductor

En la hoja de vida del conductor puedes consultar la información sobre infracciones de tránsito graves y gravísimas de tránsito inscritas a tu nombre. Para descargar este informe online, sigue estos sencillos pasos:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado de Hoja de Vida del Conductor, que es totalmente gratuito.
  6. Ingresa con tu Clave Única.
  7. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  8. Recibe el documento en tu correo electrónico.

7. Multas de tránsito no pagadas

certificado de multas impagas

Para averiguar los partes empadronados que se han registrado para una patente, necesitas el certificado de multas no pagadas. Estos son los partes que saca Carabineros cuando el conductor no está en el lugar de la infracción, o en casos de infracciones en autopistas. 

8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores

La eliminación de anotaciones es el trámite que debes hacer cuando necesitas limpiar el historial del conductor, facilitando trámites como la obtención de financiamiento o la realización de trámites relacionados con la conducción.

Para solicitar la eliminación de anotaciones en el Registro de Conductores también tienes la alternativa presencial u online. El trámite online es más sencillo, solo tienes que seguir estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea y en la subsección de Vehículos, multas y conductores.
  3. Selecciona la opción de Eliminación de infracciones tránsito/manejo en estado de ebriedad.
  4. Ingresa tu Clave Única.
  5. Revisa el resumen de infracciones de tránsito o delitos de conducción que aparecen anotados y verifica cuáles de ellos cumplen los requisitos para ser eliminados.
  6. Paga el valor del documento en la pasarela de pago. 
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9. Duplicado de placas patentes

Si alguna de las patentes del auto se pierden, se deterioran o te las roban, tendrás que solicitar un duplicado de las placas metálicas en el Registro Civil de Huechuraba. Esta gestión solo la puede hacer el propietario del vehículo o un tercero con poder notarial, presentando los siguientes documentos:

  • Cédula de identidad vigente y en buen estado.
  • Padrón (Certificado de Inscripción del vehículo).
  • Permiso de circulación vigente. En su defecto, se puede hacer una declaración jurada ante notario, que indique que es el propietario del vehículo y una breve explicación de por qué no tiene los documentos al día, indicando también su RUN, el número de patente del vehículo y sus características.

duplicado de patente registro civil huechuraba

En caso de deterioro de las placas, estas deberán ser entregadas al momento de hacer el trámite. En cambio, si te las robaron o se te extraviaron, debes presentar la constancia ante Carabineros, que debe incluir los siguientes datos:

  • Fecha.
  • Motivo: extravío, pérdida, robo o hurto.
  • Identificación de la patente.
  • Cantidad de placas extraviadas (una o dos) y su posición.
  • Firma y timbre de Carabineros.

Al hacer el trámite, te entregarán una patente provisoria que funcionará por 30 días, hasta obtener la patente definitiva. El plazo es prorrogable hasta por 30 días más.

10. Cancelación y resciliación de inscripciones

La cancelación y resciliación de una inscripción son dos trámites diferentes, pero similares. 

Por un lado, la cancelación se refiere a la eliminación del registro de un auto que se ha inscrito en el Registro de Vehículos Motorizados. Esto se da, por ejemplo, cuando el dueño del vehículo desea darlo de baja porque su vida útil llegó a su fin o luego de haber sufrido algún accidente con pérdida total del auto.

En cambio, la resciliación es un acuerdo entre el comprador y vendedor de un auto usado, que implica dejar sin efecto un contrato o acto jurídico previamente celebrado, en este caso, el traspaso del auto usado, lo que implica la eliminación de todos sus efectos.

Este trámite se puede hacer en las oficinas del Registro Civil de Huechuraba o en línea, siguiendo estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Sube al sistema la declaración jurada donde se indica a causal de cancelación.
  7. Selecciona el botón de pago.

¿Cuáles son los requisitos para la cancelación de la inscripción?

  • Declaración jurada ante notario donde se señale la destrucción, desarme o abandono del vehículo, o donde se dice expresamente la voluntad de cancelar la inscripción del vehículo.
  • Devolución de las placas patentes o  constancia de Carabineros de Chile donde se consigna la pérdida o robo de las láminas metálicas, en caso de ser necesario.

Las opciones posibles de este trámite son:

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11. Registro de transporte de carga terrestre

Si tienes un vehículo de transporte de carga, tienes que inscribirlo en el Registro Civil, donde pasan a formar parte del Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre. Este registro incluye remolques, semirremolques, camiones y tractocamiones con peso bruto vehicular igual o mayor a 3.860 kilogramos. 

12. Copia de documento fundante de inscripción

Si se te pierden los documentos fundantes de inscripción de un auto, necesitarás pedir una copia de estos papeles. Esto lo puedes hacer en el Registro Civil, de manera presencial o en línea, y aquí te dejamos el paso a paso para el trámite online:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Ingresa un correo electrónico válido para recibir el documento.
  7. Haz clic en el botón de pago. Este trámite tiene un costo de $830 por copia.

13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados

Este procedimiento tiene por objetivo corregir errores que hayan quedado en los datos del certificado de inscripción. Los errores más comunes se relacionan con el número de motor, chasis, año de fabricación, modelo o tipo de vehículo, entre otros.

¿Dónde están las oficinas del Registro Civil en Huechuraba?

 

Como puedes ver, en la comuna de Huechuraba solo hay una oficina del Registro Civil, y en esta tabla te dejamos todos los detalles de su ubicación y horario de atención: 

Ubicación oficinaHorario de atenciónTeléfono
Avenida República de Estados Unidos 5608, Huechuraba, Región MetropolitanaLunes a viernes de 08:30 a 14:00 hrs600 370 2000
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¿Cómo transferir un auto usado en línea? Conoce la Transferencia Online de Autofact

 

¿Sabías que ya no necesitas hacer el trámite de transferencia vehicular presencialmente? Así es, porque hoy por hoy existe una plataforma digital que te permite hacer todo el proceso en línea, sin límite de horarios y desde donde sea que estés, a través de un dispositivo con conexión a internet: Autofact.cl.

Gracias a esto, ahora te puedes ahorrar mucho tiempo en filas y papeleos que requiere el trámite presencial, facilitando la transferencia vehicular. 

Pero ¿cómo funciona este trámite online? Todo comienza ingresando al sitio web de Transferencia Online Autofact, donde tendrás que poner los datos que se piden en el recuadro y darle clic a Iniciar Transferencia:

  • Patente del vehículo.
  • Correo electrónico.
  • Tu nombre y apellido.

transferencia online de autofact

Una vez dentro de la plataforma, sigue estos pasos: 

Paso 1. Completar los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.

Paso 2. Firmar los documentos que genera Autofact.

Paso 3. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo, fuera de la plataforma.

Paso 4. Autofact envía la documentación al Registro Civil, donde se aprobará el traspaso dentro de los próximos 10 a 15 días hábiles.

Paso 5. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil, pero no necesitas hacer nada más.

Descubre más detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact.

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